Projet THEME : panorama et perspectives

Le projet THEME vise à mettre en place un dispositif permettant de dispenser de la formation hybride pour des enseignements allant de Bac+1 à Bac+5. Les enseignements concernés sont effectués dans le cadre de la formation de Licence et de Master du réseau MIAGE de France. Les modules produits sont ouverts à d’autres formations universitaires pour une utilisation dans le cadre de leurs enseignements (mathématiques, informatique, économie, gestion, langues, …).
Ce projet est une continuité logique des activités en formation numérique à distance en MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion des Entreprises). Ces activités peuvent se résumer par la mise en place de la formation à distance en Licence et en Master MIAGE lancée en 2004. Depuis 2015, ces activités se sont poursuivies dans le cadre du projet ANR IDEFI-N OPENMIAGE pour la construction d’un dispositif de formation numérique basé sur les compétences recherchées dans le monde socio-professionnel.
Dans le cadre du processus d’hybridation des formations, THEME vise à créer et à mettre en place des ressources pédagogiques mutualisées, hébergées dans une plateforme de formation accessible à l’ensemble des universités françaises (FUN Campus). L’objectif principal du projet est d’introduire l’hybridation dans le cursus MIAGE en proposant une offre couvrant les enseignements allant de BAC+1 à BAC+5.

D’un point de vue opérationnel cet objectif s’est traduit par :

• le développement d’une centaine de modules de formation de Licence et de Master pour un usage en e-learning.
• le développement d’une centaine de modules de formation de Licence et de Master pour un usage en e-learning.
• la proposition de scénarios pédagogiques pour une formation hybride ou totalement à distance intégrant les ressources produites
• la mise à disposition des étudiants et des enseignants de guides pour la pratique du e-learning et de la formation hybride.

Les modules produits couvrent l’ensemble du référentiel MIAGE ainsi que les prérequis correspondant aux UE de Licence 1 et Licence 2 de l’université. Pour chaque module de formation, un ou plusieurs scénarios pédagogiques ont été proposés afin de dispenser un enseignement en hybride, voire en distanciel complet, si les conditions ne permettent pas d’assurer une formation en présentiel. Ces scénarios sont mis à disposition des enseignants des universités partenaires pour les utiliser ou les adapter selon leurs besoins spécifiques de formation. Ce travail a été complété par la mise en place d’une méthodologie d’accompagnement des enseignants et des étudiants dans la transition vers la formation hybride. Les 15 établissements membres du consortium ont fait appel à des enseignants concepteurs de contenus pédagogiques et de scénarios de déroulement des séquences de formation. Les contenus ont été médiatisé par des spécialistes (ingénieurs et développeurs multimédia) recrutés dans le cadre du projet.

Des cahiers des charges (de conception, de médiatisation et de création de scénarios) ont été fournis aux enseignants et aux ingénieurs pour produire des contenus pédagogiques conformes aux besoins exprimés. Avant le déploiement, chaque module de formation a été examiné par deux experts pour vérifier sa conformité avec les trois cahiers des charges.
L’ensemble des modules produits sont soumis à l’évaluation par les étudiants des universités partenaires dans le cadre du suivi de leurs Unités d’Enseignement.

D’un point de vue opérationnel cet objectif s’est traduit par :

• Le développement d’une centaine de modules de formation de Licence et de Master pour un usage en e-learning.
• La proposition de scénarios pédagogiques pour une formation hybride ou totalement à distance intégrant les ressources produites
• La mise à disposition des étudiants et des enseignants de guides pour la pratique du e-learning et de la formation hybride.

Les modules produits couvrent l’ensemble du référentiel MIAGE ainsi que les prérequis correspondant aux UE de Licence 1 et Licence 2 de l’université. Pour chaque module de formation, un ou plusieurs scénarios pédagogiques ont été proposés afin de dispenser un enseignement en hybride, voire en distanciel complet, si les conditions ne permettent pas d’assurer une formation en présentiel. Ces scénarios sont mis à disposition des enseignants des universités partenaires pour les utiliser ou les adapter selon leurs besoins spécifiques de formation. Ce travail a été complété par la mise en place d’une méthodologie d’accompagnement des enseignants et des étudiants dans la transition vers la formation hybride. Les 15 établissements membres du consortium ont fait appel à des enseignants concepteurs de contenus pédagogiques et de scénarios de déroulement des séquences de formation. Les contenus ont été médiatisé par des spécialistes (ingénieurs et développeurs multimédia) recrutés dans le cadre du projet.
Des cahiers des charges (de conception, de médiatisation et de création de scénarios) ont été fournis aux enseignants et aux ingénieurs pour produire des contenus pédagogiques conformes aux besoins exprimés. Avant le déploiement, chaque module de formation a été examiné par deux experts pour vérifier sa conformité avec les trois cahiers des charges.
L’ensemble des modules produits sont soumis à l’évaluation par les étudiants des universités partenaires dans le cadre du suivi de leurs Unités d’Enseignement.

Afin d’atteindre les objectifs annoncés, 10 groupes de travail ont été constitués au démarrage du projet. Selon leur spécialisation, les membres sont répartis dans un ou deux groupes de travail. Ces derniers sont rattachés à une thématique parmi les suivantes : Mathématiques appliquées, Systèmes informatiques, Gestion, Programmation, Données, Web, Réseaux, Systèmes d’Information, Intelligence Artificielle et Communication. Chaque partenaire est quasiment impliqué dans les différents groupes de travail, ce qui a permis de tisser des liens dans les différentes thématiques et de former des co-auteurs de contenus. Chaque groupe de travail a pour mission de mettre en commun son expertise pour dresser un syllabus des cours relevant de la thématique et de trouver des auteurs qui seront chargés de créer les contenus pédagogiques et les scénarios hybrides associés.

Afin de s’assurer de la qualité des travaux des différents acteurs, trois cahiers des charges ont été rédigés pour la conception des contenus, la médiatisation et mise en ligne de ces contenus ainsi que la mise en place de scénarios de formation hybride.
Par ailleurs, afin d’accompagner les enseignants dans la mission de découpage et médiatisation des contenus pédagogiques, nous avons recruté quatre personnes spécialisées en ingénierie pédagogique. Trois personnes sont rattachées à l’université Lyon 1 et la quatrième est rattachée à France Université Numérique (FUN). D’autres cellules d’innovation pédagogiques sont également chargées d’accompagner les auteurs concepteurs (Université de Picarde, université Paris Est et l’école d’Ingénieurs ESTIA). Cet accompagnement se traduit essentiellement par des rendez-vous de travail (par visioconférence) entre les membres de l’équipe technique et l’auteur du contenu ne disposant pas de compétences techniques pour la scénarisation et la médiatisation des contenus. L’accompagnement se fait également par d’autres moyens (messagerie électronique, téléphone, …).

Afin de garantir une qualité de contenus et des scénarios pédagogiques, chaque module de formation créé, a été soumis à deux expertises par des enseignants compétents et externes au consortium. Dans ce sens, une grille d’expertise a été élaborée et mise à disposition de chaque expert.

Méthodes et résultats

Le dispositif de formation hybride s’adresse en premier lieu aux étudiants de Licence et de Master des établissements partenaires, avec la volonté de permettre l’accès aux autres formations universitaires utilisant des modules de mathématiques, d’informatique, de gestion et autres. Cela s’est traduit essentiellement par la production des modules de formation adaptés pour un usage en e-learning, accompagnés de scénarios de déroulement de formation en hybride, voire totalement à distance.

Lors de la conception des modules numériques, il a été indiqué que la structure des contenus numériques de formation doit comporter un découpage en sessions. Chaque session doit comporter une partie « cours » et une partie « apprentissage » comprenant des exercices d’application, des études de cas, des tests de connaissances, des travaux à rendre, etc. Un enseignement de type hybride est basé sur un calendrier indiquant les périodes en ligne et les périodes en présence suivant le schéma défini dans un scénario. L’alternance stricte n’est donc pas imposée.  Dans chaque scénario, la définition de l’activité de l’enseignant et celle de l’étudiant dans chaque période est requise. Le scénario pédagogique précise donc ces activités. L’accompagnement de l’étudiant est ainsi garanti par la feuille de route (bien explicite) fournie par l’enseignant et par les rendez-vous pédagogiques mis en place dans le cadre du déroulement du scénario hybride. L’étudiant est face à l’enseignant dans deux situations : présentielle synchrone et distancielle synchrone. Il est en activités d’apprentissage autonome dans les situations asynchrones (en présence ou à distance). Le détail de cette organisation et les préconisations de création des contenus pédagogiques, de leur réalisation technique et des scénarios d’hybridation sont illustrés dans les 3 cahiers des charges correspondants.

Nous avons fait le choix d’héberger le dispositif sur la plateforme FUN Campus qui présente plusieurs avantages :

• Tout étudiant ou enseignant peut se connecter en utilisant son compte institutionnel (universitaire).
• Les contenus pédagogiques sont centralisés, ceci permet d’éviter la multiplication des versions des contenus.
• Les questions liées à la protection des données personnelles et d’hébergement de contenus sur des plateformes tierces ne se posent plus.
• Des instances de cours peuvent être créées pour chaque université. Cela permet de donner de la souplesse à l’adaptation de certaines parties des cours et des scénarios pédagogiques.

73 modules sont actuellement déployés sur la plateforme FUN Campus et dédiés au projet THEME. Ils concernent plusieurs domaines : mathématiques, informatique, ingénierie des systèmes d’information, professionnalisation, gestion et communication. Dès janvier 2021, certains modules finalisés ont été mis en exploitation auprès des étudiants de la formation initiale et la formation continue à distance (modules d’anglais, gestion de projet, programmation mathématique, …). Ces contenus touchent actuellement environ plus de 1000 étudiants concernés par l’enseignement des cours accessibles au 2e semestre de l’année scolaire. À terme, les contenus pédagogiques seront accessibles à plus de 3600 étudiants de la MIAGE auxquels s’ajoutent les étudiants des autres établissements partenaires qui ne font pas partie du réseau MIAGE. Les productions déjà utilisables sont mises à disposition des enseignants des établissements partenaires. Les enseignants s’appuient sur les contenus pédagogiques, les scénarios d’hybridation proposés pour assurer la formation en hybride. Des adaptations sont opérées par les enseignants pour répondre à leurs besoins précis. À titre d’exemple, ils peuvent demander aux étudiants de ne pas travailler une section du cours car elle ne fait pas partie du programme de l’UE suivie. Ils peuvent compléter le contenu en ajoutant des sessions supplémentaires dans le cours. Ils peuvent également adapter le scénario selon leurs besoins spécifiques d’enseignement. Même si des tutoriels sont à la disposition des enseignants pour prendre en main de l’utilisation des cours dans le contexte hybride, l’équipe technique et certains membres du projet proposent leur aide pour cette prise en main.

Concernant les modules de programmation (informatique), nous avons intégré la plateforme CASEINE pour l’évaluation automatique du code écrit pas les étudiants. CASEINE offre une activité (VPL) qui permet aux étudiants de faire des TP de programmation en écrivant réellement du code qui sera compilé, exécuté, analysé, comparé pour obtenir une note et/ou une aide. Dans le cadre de son apprentissage, un étudiant peut exécuter sur la plateforme FUN Campus le VPL de manière transparente. Cela concerne une dizaine de modules de programmation intégrant des Travaux Pratiques (Java, C, C++, Python, SQL, Prolog, Erlang…).

Le projet a pris fin le 16 décembre 2022 et a abouti à la création de 73 cours accessibles sur la plateforme FUN Campus. Cinq autres cours sont en cours d’intégration.

Perspectives

La formation hybride, intermédiaire entre le présentiel et le distanciel, n’est pas nouvelle. Elle a toujours été pratiquée de manière implicite. Faire un devoir maison ou un travail de recherche en parallèle des enseignements présentiels est une forme d’hybridation. La pratique de la pédagogie hybride peut prendre plusieurs formes en combinant des activités sur place ou à distance, en synchrone ou asynchrone qui peuvent s’ajouter aux méthodes pédagogiques (démarche inductive, déductive, interrogative, active, …). Cette diversité fournit aux enseignants un choix des méthodes de pédagogie hybride à proposer selon la discipline enseignée et le contexte environnant (crise sanitaire, orientations politiques, évolutions technologiques, …). Nous avons donc donné un cadre de mise en place de scénario pédagogique aux auteurs-concepteurs qui sera façonné selon les spécificités du module. Un cahier des charges est ainsi fourni aux auteurs. Les scénarios produits pour un module sont mis à disposition de l’enseignant qui se basera sur ce scénario en l’adaptant à ses besoins de formation et au contexte (sanitaire ou autre).

Il a été décidé que chaque module achevé soit intégré dans le dispositif des formations des partenaires en cours d’année. Généralement ces SPOC* achevés sont mis à disposition en début de semestre. L’enseignant inscrit les étudiants dans le SPOC, et s’appuie sur un scénario pédagogique pour l’adapter aux besoins de formation en cours du semestre. Lors des deux dernières années les enseignants ont su s’adapter à la situation pour moduler le degré d’hybridation des cours. La pérennisation des pratiques hybrides nous semble évidente dans la mesure où les enseignants et les étudiants sont maintenant habitués ces pratiques et à leur modulation en cours de formation. Ils disposent également des outils et des bonnes pratiques que nous leur avons fournis pour faciliter cette démarche. Les pratiques hybrides seront donc pérennisées sans aucune difficulté auprès d’un public en reprise d’études. En effet, les pratiques actuelles de formation hybride s’appliquent déjà à un public de formation continue depuis plusieurs années et se poursuivront dans l’avenir dans le cadre de la formation e-MIAGE. Pour chaque module, les apprenants disposent d’un calendrier établi au début du semestre, alternant des regroupements en présence ou à distance, des travaux en mode autonome, des activités planifiées à rendre à des dates précises, un tutorat à distance s’appuyant sur des échanges par mail, forums et foires aux questions. En formation initiale, les pratiques seront conditionnées par l’évolution de la formation universitaires dans sa globalité au-delà de la crise sanitaire. Néanmoins, s’appuyer sur les ressources pédagogiques numériques produites se poursuivra sans difficultés par les étudiants et les enseignants dans le cadre de la préparation et du suivi des Unités d’Enseignement dans nos formations. Ces ressources faciliteront notamment l’autoapprentissage et l’autoévaluation des étudiants en cours de formation. Les enseignants continueront sans difficultés à s’appuyer sur les scénarios hybrides pour proposer des séquences alternées lors du semestre. Toutefois, la pérennisation de la formation hybride dépendra d’une part, de la volonté des enseignants à maintenir cette pratique dans les années à venir et d’autre part des décisions des tutelles au niveau des établissements d’enseignement supérieur. La maintenance et l’amélioration des contenus se poursuivra au-delà de la période du projet pour permettre leur pérennisation.

* SPOC : Small Private Online Course (cours en ligne d’accès privé)

Ahmed BOUNEKKAR
Coordonnateur du projet ANR THEME
Responsable du Master MIAGE – Université Lyon I Polytech Lyon